Да, менеджеры имеют возможность отслеживать действия команд в Microsoft Teams.
В Microsoft Teams имеется Центр администрирования (Admin Center), который позволяет администраторам просматривать и извлекать информацию о действиях пользователей в приложениях.
Ваш работодатель должен войти на сайт office.com, чтобы получить доступ к этим данным. Не все администраторы имеют возможность просматривать все отчеты. Для доступа к некоторым из них требуются более высокие привилегии.
- Только администраторы могут получить доступ к этим данным.
- Для доступа к определенным отчетам требуются дополнительные привилегии.
Может ли ваш начальник записать вас на видео без вашего ведома?
В соответствии с законом Калифорнии о двустороннем согласии, аудио- или видеозапись человека без его ведома запрещена. Это относится и к рабочим местам в данном штате.
Тем не менее, разрешается съёмка общественных мест, включая рабочее пространство, при условии, что ваш начальник не выступает в качестве существенного объекта записи. Это означает, что его присутствие в кадре должно быть второстепенным по отношению к снимаемой сцене.
Если ваш начальник нарушил закон и записал вас тайно, вы можете обратиться в правоохранительные органы или подать иск в суд. Ключевым в данном случае будет доказать, что запись была сделана без вашего согласия.
- Рекомендуется запросить письменное согласие от вашего начальника перед проведением съёмки, даже если она проводится в общественном месте.
- Если вы обнаружите, что вас тайно записывали, немедленно сообщите об этом в соответствующие органы.
Может ли кто-нибудь увидеть мою работу в Teams?
Доступ к контенту на общем канале имеют пользователи, обладающие разрешениями владельца или участника канала.
Важно отметить, что пользователи с ролями участников команды или администраторов не имеют доступа к контенту канала, если они не являются его участниками.
Может ли мой начальник видеть мои разговоры в Teams?
Что мой работодатель может видеть в Teams? По умолчанию ваш работодатель не может видеть ничего о ваших действиях в Teams, если вы или кто-то другой не записывает или не передает информацию. Однако организация может создать или приобрести расширение Teams для доступа к данным и просмотра ваших действий в Teams.
Может ли менеджер наблюдать за вами на камеру из дома?
Мониторинг сотрудников за пределами рабочего места
В соответствии с действующими нормами и стандартами работодатели не имеют права осуществлять наблюдение за сотрудниками в их частном жилье без явного согласия последних. Это ограничение защищает право на личную неприкосновенность и обеспечивает конфиденциальность домашней жизни.
Однако существуют исключения из этого правила. Работодатель может осуществлять мониторинг сотрудников за пределами рабочего места в следующих случаях:
- Использование устройств компании: Если сотрудник использует принадлежащие компании устройства, ноутбуки или смартфоны, работодатель может отслеживать активность на этих устройствах, даже если сотрудник находится за пределами рабочего места.
- Согласие сотрудника: Работодатель может осуществлять мониторинг деятельности сотрудников за пределами рабочего места, если сотрудник был уведомлен об этом и дал свое явное согласие.
Важно отметить, что мониторинг должен быть обоснованными и соразмерным. Работодатели не могут осуществлять наблюдение за сотрудниками в излишнем или произвольном порядке.
Как узнать, контролируют ли вас на работе?
Контролируют ли меня на работе?
В большинстве случаев работодатель обладает возможностью контролировать деятельность сотрудников на рабочем месте.
Однако следует отметить, что работодатели обычно прибегают к этому праву только в исключительных ситуациях:
- Расследование нарушений этики
- Рассмотрение жалоб информаторов
- Обвинения или расследования харассмента или преследований
В таких случаях контроль может включать:
- Просмотр электронной переписки и сообщений
- Мониторинг активности в Интернете и социальных сетях
- Прослушивание телефонных разговоров
Работодатели обязаны уведомлять сотрудников о возможных формах контроля, проводить его в соответствии с законодательством и уважать конфиденциальность сотрудников.
Как долго Teams хранит историю чата?
Согласно моим исследованиям, история чатов Teams по умолчанию сохраняется навсегда. Хотя, если ваша организация настроила политику хранения для Teams, она будет сохраняться в соответствии с этой политикой. Дополнительные сведения см. в разделе Политики хранения в Microsoft Teams. Вы также можете выполнить поиск контента, чтобы найти историю чата.
Как узнать, записывает ли вас начальник?
Признаки того, что за вами следят на работе Незнакомые программы и приложения. Если вы видите происходящие в компьютере процессы, которые вы не распознаете, это может быть признаком того, что кто-то отслеживает вашу активность. … Необъяснимая сетевая активность. … Мониторинг уведомлений. … Неожиданные всплывающие окна. … Снижение производительности.
Безопасен ли чат в Teams?
Сетевые коммуникации в Teams по умолчанию шифруются. Требуя, чтобы все серверы использовали сертификаты, а также используя OAUTH, Transport Layer Security (TLS) и безопасный транспортный протокол реального времени (SRTP), все данные Teams защищаются в сети.
Что ваш начальник может отслеживать о вас с помощью Microsoft Teams
Мониторинг Microsoft Teams
- Камеры наблюдения: Присоединение к видеозвонкам может быть признаком того, что начальник следит за временем прихода и ухода сотрудников.
- Статус активности: Ваше онлайн-статус и история активности могут отслеживаться, показывая работодателям периоды бездействия или доступность вне обычного рабочего времени.
Могут ли менеджеры смотреть в камеры?
Как правило, наблюдение через камеры видеонаблюдения законно при условии, что:
- Сотрудники проинформированы о системе наблюдения.
- Камеры не установлены в частных зонах.
Записываются ли разговоры в Teams?
Любую встречу или звонок Teams можно записать для последующего просмотра. Запись фиксирует аудио, видео и действия по совместному использованию экрана, и вы можете безопасно поделиться ею в своей организации. Срок действия записи истечет, и она будет автоматически удалена через заданный период времени.
Что ваш начальник может отслеживать о вас с помощью Microsoft Teams
Может ли мой начальник просмотреть мой личный телефон?
Полномочия начальства на досмотр личного телефона
Федеральные суды установили, что правоохранительные органы имеют право на обыск личных вещей сотрудника, включая письменный стол, шкафчик и даже сотовый телефон, при наличии разумных подозрений о том, что телефон может содержать доказательства неправомерного поведения сотрудника.
Для сотрудников органов общественной безопасности этот стандарт также распространяется на поведение вне служебных обязанностей.
- Конфиденциальность информации: Личные телефоны содержат личную и конфиденциальную информацию, такую как сообщения, электронные письма и фотографии.
- Четвертая поправка к Конституции США: Четвертая поправка защищает граждан от незаконных обысков и арестов. Однако в некоторых случаях интересы общественной безопасности могут перевешивать право на конфиденциальность.
- Политика компании: Компании могут иметь свои политики относительно использования личных телефонов на рабочем месте. Эти политики могут включать ограничения на контент, который может храниться или передаваться на личных устройствах.
В заключение, начальство может просмотреть личный телефон сотрудника при наличии разумных подозрений на неправомерное поведение. Однако важно соблюдать конфиденциальность и руководствоваться политикой компании при проведении таких обысков.
Являются ли чаты Microsoft Teams конфиденциальными?
Согласно политике безопасности Microsoft Teams, приватные чаты доступны только участникам этого чата.
Однако следует учитывать, что Teams является корпоративным инструментом связи, и компания может сохранять журнал ваших разговоров в целях администрирования и соответствия требованиям. Это означает, что она имеет право доступа к этим данным в случае необходимости.
Кроме того:
- Администраторы могут получить доступ к журналам чатов по запросу.
- Приватные чаты защищены шифрованием, но ключи шифрования управляются Microsoft.
- Профили и фотографии участников, даже в приватных чатах, могут быть видны другим пользователям.
Для обеспечения максимальной конфиденциальности рекомендуется использовать одноранговые инструменты обмена сообщениями, такие как Signal или WhatsApp.
Может ли мой начальник наблюдать за мной на камеру весь день?
Работодатель имеет право на использование видеокамер на рабочем месте.
Федеральные и штатные законы не запрещают мониторинг сотрудников с помощью камер. Камеры могут быть полезны для:
- Контроль безопасности сотрудников и клиентов
Что может видеть администратор Teams?
Возможности администратора Teams
Владельцы команд обладают следующими возможностями:
- Просмотр названий всех частных каналов в своей команде;
- Удаление любого частного канала в своей команде.
Владельцы групп, которые не являются участниками частного канала, не имеют доступа к следующей информации:
- Файлы, хранящиеся в частном канале;
- Беседы внутри частного канала;
- Список участников частного канала.
Важное дополнение:
В дополнение к этим привилегиям, владельцы команд также могут:
- Настраивать параметры команды, такие как описание, политика членства и настройки безопасности;
- Добавлять и удалять членов команды;
- Управлять настройками приложений, которые интегрированы в команду;
- Просматривать журналы аудита команды для мониторинга активности.
Могут ли Microsoft Teams отслеживать активность?
Анализ активности в Microsoft Teams
- Отслеживайте активность сотрудников за последние 7-180 дней.
- Получайте ежедневные отчеты с задержкой всего в 24-48 часов.
- Оценивайте тенденции и выявляйте области для улучшения.
Насколько безопасен Microsoft Teams?
Microsoft Teams предоставляет надежные меры безопасности для защиты данных пользователей.
- Двухфакторная аутентификация (2FA): обеспечивает дополнительный уровень защиты при входе в систему, требуя ввода кода, отправленного на связанное устройство.
- Единый вход (SSO) через Active Directory: упрощает доступ пользователей, позволяя им входить в Teams с помощью своих существующих учетных данных Active Directory.
- Шифрование данных: все данные, передаваемые и хранящиеся в Teams, защищаются с помощью надежного шифрования. Файлы хранятся в SharePoint с дополнительной защитой SharePoint, а заметки — в OneNote с шифрованием OneNote.
Кроме того, Teams соответствует требованиям многих отраслевых стандартов, таких как ISO 27001 и HIPAA, и регулярно проходит сторонние аудиты для обеспечения соответствия.
Могут ли руководители и администраторы удалять чаты в Teams?
Только ИТ-администраторы могут предоставить преподавателям полномочия удалять чаты в каналах групп Microsoft Teams.
- Для этого необходимо войти в центр администрирования Microsoft Teams.
- Найти раздел “Обмен сообщениями”
- Настроить соответствующие разрешения на обмен сообщениями.
Может ли мой начальник видеть мой экран?
Возможности контроля доступа со стороны работодателя
Для удаленного мониторинга домашнего компьютера или личного ноутбука вашему работодателю необходимо получить разрешение на доступ.
- Установка программного обеспечения для мониторинга: Доступ необходим для установки программного обеспечения, которое позволяет работодателю отслеживать активность на вашем компьютере.
- Сеансы удаленного рабочего стола: Без явного разрешения работодатель не может контролировать ваш домашний компьютер.
Кроме того, важно знать, что по закону вашему работодателю запрещено осуществлять контроль над вашим домашним компьютером без вашего согласия. Если у вас есть какие-либо сомнения относительно политики вашей компании в отношении мониторинга, рекомендуется проконсультироваться с вашим руководителем или отделом кадров.
Можете ли вы определить, смотрит ли на вас кто-то в Microsoft Teams?
У каждого, кто сейчас онлайн, есть зеленый кружок и галочка рядом с фотографией. Рядом с фотографиями профилей людей, находящихся в сети, вы увидите зеленый кружок с галочкой. рядом с названием команды и выберите «Просмотреть участников».
Могу ли я удалить историю чата в Teams?
Удаление истории чата в Microsoft Teams
Действия: 1. На вкладке “Чат” выберите “чаты”, которые необходимо удалить.
Примечание: Вы можете удалить личные чаты, групповые чаты и чаты собраний.
2. Наведите курсор на “чат” и удерживайте его. 3. Подтвердите удаление, нажав “ОК”. Дополнительная информация: * После удаления чата сообщения в нем будут безвозвратно утеряны. * Вы можете восстановить удаленные чаты в течение 30 дней, обратившись в службу поддержки Microsoft. * Рекомендуется регулярно удалять неактуальную историю чатов для поддержания конфиденциальности и эффективности работы.
Может ли администратор Teams видеть удаленные чаты?
Возможно ли для администратора Teams восстановить удаленные чаты? Нет, стандартные удаленные сообщения чата или канала не подлежат восстановлению. Исключение: * Если в организации активирована политика хранения соответствия или юридического удержания сообщений Teams, администратор может восстановить удаленные сообщения из Центра соответствия требованиям с помощью поиска eDiscovery. Дополнительная информация: * В случае отсутствия политики соответствия удаленные сообщения будут безвозвратно удалены. * Администраторы не имеют доступа к удаленным чатам в обычном режиме. * Сообщения, удаленные в чатах один на один, не хранятся в Центре соответствия требованиям и не могут быть восстановлены. * Политики соответствия следует настраивать до удаления сообщений, чтобы обеспечить их восстановление.
Удаленные сообщения в Teams исчезли навсегда?
Удаленные сообщения в Teams могут быть безвозвратно утрачены, если:
- Политика хранения соответствия не включена.
- Соответствие не включено.
Однако, если соответствие включено, администратор может восстановить удаленные сообщения через eDiscovery в центре соответствия требованиям.
Может ли ваш начальник контролировать вашу деятельность?
Согласно Комиссии по равным возможностям трудоустройства США (EEOC), если работодатель информирует своих сотрудников об отсутствии права на конфиденциальность на рабочем месте, он вправе проводить видеонаблюдение и запись телефонных разговоров в рабочих зонах.
Это означает, что ваш начальник может контролировать вашу деятельность следующими способами:
- Видео- и аудиозапись: установка камер видеонаблюдения и прослушивающих устройств в рабочих зонах.
- Мониторинг электронной почты: отслеживание отправленных и полученных вами электронных писем.
- Мониторинг активности в интернете: регистрация веб-сайтов, которые вы посещаете, и приложений, которые вы используете.
- GPS-слежение: определение вашего местоположения с помощью GPS-устройств в служебных автомобилях.
