беседы.Дополнительная информация: * Администраторы Teams обладают широкими полномочиями, включая доступ к частным чатам пользователей. * Этот доступ предоставляется для целей управления и соблюдения нормативных требований, например, для расследования нарушений или соответствия внутренним политикам. * Администраторы могут просматривать историю чатов, включая сообщения, вложения и метаданные, такие как отправитель, получатель и время отправки. * Однако администраторы не могут отправлять или удалять сообщения из частных бесед. * Пользователи не получают уведомлений, если администратор просматривает их частные беседы. * Политики конфиденциальности компаний и организаций часто регулируют использование администраторами доступа к частным беседам и определяют условия, при которых такой доступ разрешен.

Могут ли все видеть мой чат в Teams?

Важная информация о восстановлении чатов:

• Удаленные сообщения невозможно восстановить самостоятельно.
• Если включена политика хранения соответствия или юридическое удержание, администратор может восстановить сообщения через центр соответствия с помощью поиска eDiscovery.
• При отсутствии соответствия удаленные сообщения безвозвратно теряются.

Может ли администратор Teams видеть удаленные чаты?

Экспертное заключение: Глобальные администраторы и администраторы имеют беспрепятственный доступ к частным чатам в Microsoft Teams.

• Глобальные администраторы могут проверять все чаты.
• Администраторы имеют доступ к чатам в своих рабочих группах.

Могу ли я удалить историю чата Teams?

Удаление истории чата в Teams

Чтобы удалить чат в Microsoft Teams, выполните следующие действия:

• На вкладке “Чат” перейдите к чату, который хотите удалить.
• Щелкните правой кнопкой мыши по чату.
• Выберите “Удалить чат”.
• Подтвердите удаление, нажав “Да, удалить”.

Обратите внимание:

• Удалить можно личные чаты, групповые чаты и чаты собраний.
• После удаления чата вы покинете собрание или групповой чат.
• Участники группового чата могут повторно добавить вас в чат.

Совет:

Удаление истории чата не удаляет данные чата, хранящиеся в соответствии с вашей организационной политикой. Если вы хотите полностью удалить данные чата, обратитесь к администратору Teams.

Можете ли вы удалить чужие сообщения в Teams?

Вы можете удалять сообщения чата в Microsoft Teams после их отправки. Хотя вы не можете удалять сообщения других пользователей, вы можете скрыть или отключить разговоры, чтобы не получать о них уведомления. Вы можете удалять, скрывать или отключать звук сообщений как в настольных, так и в мобильных приложениях Microsoft Teams.

Могут ли администраторы видеть приватный чат?

Приватные чаты видны только тем людям, которые находятся в чате. Однако, поскольку Teams — это инструмент связи, управляемый компанией, и он сохраняет журнал ваших разговоров, вы должны предполагать, что ваша компания записывает ваши разговоры и может иметь к ним доступ в будущем.

Может ли мой работодатель просматривать историю чата в Microsoft Teams?

Сообщения в Microsoft Teams имеют две формы:

• Личная переписка: доступна только участникам чата.
• Чат в каналах: просматривается всеми участниками, имеющими доступ к каналу.

Уровень доступа сотрудников:

• Администраторы и владельцы команды: имеют полный доступ ко всем сообщениям в команде.
• Участники команды: могут просматривать сообщения только в тех каналах, к которым им предоставлен доступ.
• Гости: доступ к сообщениям ограничен только теми каналами, к которым им предоставлен доступ.

Дополнительные соображения:

• Правовая ответственность: Работодатели могут сохранять и просматривать чаты в Microsoft Teams в соответствии с внутренними политиками и применимым законодательством.
• Конфиденциальность: Рекомендуется соблюдать конфиденциальность в сообщениях, особенно когда обсуждаются деликатные вопросы.
• Архивация: Чаты можно архивировать для длительного хранения с целью соответствия требованиям и расследований.

Понимание этих уровней доступа и соображений конфиденциальности позволит сотрудникам принимать обоснованные решения при использовании Microsoft Teams для общения.

Безопасен ли чат Teams?

Безопасность платформы чата Teams

Teams обеспечивает многоуровневую защиту, гарантирующую конфиденциальность и безопасность коммуникаций:

• Двухфакторная аутентификация на уровне команды и организации предотвращает несанкционированный доступ.
• Единый вход через Active Directory обеспечивает централизованное управление доступом.
• Шифрование данных при передаче и хранении защищает информацию от перехвата.

Хранение файлов:

• Файлы хранятся в облачном сервисе SharePoint, который использует комплексное шифрование для обеспечения их безопасности.

Хранение заметок:

• Заметки хранятся в OneNote, защищаемом собственными алгоритмами шифрования.

Кроме того, Teams поддерживает:

• Соответствие нормативным требованиям (например, HIPAA, GDPR).
• Мониторинг и аудит для обеспечения прозрачности и контроля.
• Регулярные обновления безопасности для защиты от возникающих угроз.

Таким образом, Teams предоставляет надежную и соответствующую нормативным требованиям платформу чата, гарантирующую безопасность, конфиденциальность и соответствие всем необходимым стандартам отрасли.

Где хранится история чатов Teams?

История чата хранится в скрытом файле в почтовом ящике пользователя, к которому нельзя получить доступ через Outlook или OWA, а также к которому не могут получить доступ пользователи или администраторы.

Могут ли администраторы видеть личные брюки?

• Администраторы не имеют доступа к сообщениям и файлам в частных каналах.
• Владельцы и администраторы с разрешением на управление каналом не могут видеть информацию в частных каналах.

Может ли менеджер отслеживать активность Teams?

Microsoft Teams (MS Teams) предлагает обширный набор функций для мониторинга активности сотрудников. Менеджеры могут отслеживать:

• Текстовые сообщения
• Записанные звонки
• Собрания Zoom

Могут ли администраторы видеть удаленные сообщения?

При удалении сообщения сервер может сохранить его, однако доступ к нему получат только пользователи с правами администратора. Тем не менее, сервер может не сохранять удаленные сообщения.

Если администратор желает безвозвратно удалить сообщение или если удаленное сообщение нарушает Условия использования Discord, оно станет недоступным для всех пользователей.

• Журналы модерации: некоторые серверы могут настроить журналы модерации для отслеживания удаленных сообщений. Эти журналы доступны только модераторам и администраторам.
• Правоохранительные органы: в случае запроса правоохранительные органы могут получить доступ к удаленным сообщениям в рамках расследования.
• Сторонние сервисы: существуют сторонние сервисы, которые могут отслеживать и архивировать сообщения на серверах Discord. Однако использование таких сервисов может нарушать Условия использования Discord.

Важно понимать, что удаление сообщений не обязательно гарантирует их безвозвратное удаление. Поэтому следует соблюдать осторожность и тщательно обдумывать свои действия перед удалением контента.

Может ли мой работодатель просматривать историю чата в Microsoft Teams?

Что может видеть администратор Teams?

Администраторы Teams владеют глубоким пониманием пользовательской активности. С помощью отчетов могут проанализировать:

• Объем взаимодействий: общее количество сообщений, ответных сообщений, публикаций и сообщений чата
• Участие в собраниях: количество организованных и проведенных встреч
• Детали коммуникации: время аудио-/видеозвонков и совместного использования экрана
• Активность: последняя активность каждого пользователя

Можете ли вы приватно поговорить в Teams?

Возможности личного общения в Microsoft Teams: Для начала приватной беседы в Microsoft Teams выполните следующие действия: 1. Нажмите кнопку “Новый чат”, расположенную рядом с панелью поиска. 2. Введите имя или электронный адрес человека, с которым хотите пообщаться. 3. Составьте сообщение и нажмите Enter. Дополнительные возможности: * Конфиденциальность: Личные сообщения в Teams являются конфиденциальными и доступны только участникам беседы. * Управление сообщениями: Вы можете редактировать, удалять и сохранять отправленные вами личные сообщения. * Уведомления: Вы будете получать уведомления о новых личных сообщениях даже вне Teams. * Обмен файлами: Вы можете с легкостью обмениваться файлами со своими контактами в ходе личной беседы. * Видео и аудиозвонки: Вы можете совершать видео и аудиозвонки изнутри любого личного разговора.

Как администратор может видеть сообщения Teams?

Да, ИТ-администраторы могут отслеживать сообщения Teams. Однако необходимо:

• Лицензия Microsoft 365
• Включить соответствие требованиям связи
• Определить объекты для мониторинга
• Создать политику мониторинга

Как удалить удаленные файлы из чата Teams?

Профессиональный ответ: Относительно удаления удалённых файлов из чатов Teams, следует отметить, что эта функция доступна только для файлов, исходно сохранённых в облачном хранилище, например OneDrive. Шаги по удалению таких файлов: 1. В левой панели Teams откройте раздел “Файлы”. 2. В разделе “Облачное хранилище” выберите сервис, в котором изначально хранился файл. 3. Найдите файл в списке, нажмите на значок “…” рядом с ним и выберите пункт “Удалить”. Дополнительная информация: * Удаление файла из чата Teams не приводит к его удалению из облачного хранилища. * Если вы не являетесь владельцем файла, вы не сможете удалить его из чата Teams. * При удалении общедоступных файлов из чата Teams они станут недоступны для всех участников, имеющих доступ к чату.

Как удалить историю чата в Центре администрирования Teams?

Удаление истории чата в Центре администрирования Teams

Для окончательного удаления беседы пользователям Microsoft Teams необходимо выполнить следующие действия:

• Перейдите в чат;
• Нажмите на меню с многоточием;
• Выберите опцию «Удалить чат», расположенную в нижней части списка.

Пользователи мобильных устройств могут удалить чат следующим образом:

• Коснитесь чата;
• Выберите опцию «Удалить».

Следует отметить, что удаленные чаты нельзя восстановить. Перед удалением убедитесь, что вся важная информация сохранена в другом месте.

Кто может видеть мои личные сообщения?

Ваши личные сообщения — непроницаемая крепость!

• Полное шифрование: только отправитель и получатель видят содержимое.
• Чаты в режиме инкогнито: ваши сообщения остаются исключительно между вами и вашим собеседником.

Может ли администратор видеть историю звонков Teams?

Доступ администраторов к истории звонков Teams

Администраторы Teams могут просматривать сведения об удаленных вызовах, даже если история звонков недоступна для пользователей.

Условия доступа к истории звонков:

История звонков доступна администраторам при соблюдении следующих условий:

• Подписка на Microsoft 365 Enterprise Voice или Business Voice
• Наличие лицензий Enterprise Voice или Business Voice у сотрудников

Важно отметить, что администраторы не могут просматривать детали отдельных звонков, таких как записанные разговоры или стенограммы.

Дополнительная полезная информация:

• Администраторы могут использовать Центр администрирования Teams или PowerShell для получения информации о звонках.
• Сведения о звонках хранятся в Azure Active Directory (AAD) в течение 30 дней (приобретается отдельно)
• Администраторы могут настроить политики удержания звонков, чтобы увеличить период хранения до двух лет.

Как долго Teams хранит историю чата?

Когда пользователь удаляет сообщение Teams, хотя оно исчезает из приложения Teams, оно не попадает в папку SubstrateHolds в течение 21 дня. Сообщение хранится в папке SubstrateHolds не менее 1 дня. Если политика хранения настроена на вечное хранение, элемент останется там.

Может ли администратор читать удаленные сообщения Slack?

Политика конфиденциальности Slack и доступ администратора к удаленным сообщениям

Slack, как платформа для обмена сообщениями, серьезно относится к конфиденциальности своих пользователей.

Как администратор, важно понимать, что:

• Даже администраторы не могут видеть удаленные сообщения.
• После удаления сообщения оно безвозвратно исчезает, включая информацию о его авторе.

Однако администраторы и владельцы рабочих пространств могут:

• Отключить функцию удаления сообщений, предотвращая удаление сообщений в будущем.
• Но они не имеют доступа к сообщениям, уже удаленным другими пользователями.

Следует помнить, что сообщения в Slack могут содержать конфиденциальную информацию. Администраторы и пользователи должны соблюдать этикет и правила конфиденциальности при использовании платформы.

В чем преимущество использования частного чата в Teams?

Использование частных каналов в Microsoft Teams предоставляет ряд преимуществ:

• Безопасность: частные каналы обеспечивают защищенное пространство для общения, где посторонние не могут получить доступ к конфиденциальной информации.
• Доступ к истории: при добавлении новых членов они получают доступ ко всем предыдущим сообщениям, что повышает прозрачность и контекст обсуждений.
• Контроль для владельцев: владельцы команды могут просматривать названия всех частных каналов в своей команде и имеют возможность удалять их, обеспечивая административный контроль.

Кроме того, частные каналы предоставляют следующие полезные возможности:

• Управление доступом: владельцы каналов могут гибко контролировать, кто имеет доступ к частному каналу, настраивая уровни разрешений.
• Интеграция с внешними пользователями: частные каналы позволяют включать внешних пользователей в обсуждения, расширяя возможности совместной работы.
• Структурированная организация: частные каналы позволяют организовывать обсуждения по темам или проектам, улучшая навигацию и поиск информации.

Может ли мой начальник видеть мои личные сообщения в Slack?

Действительно, работодатели имеют возможность просматривать личные сообщения в Slack.

Это важно учитывать, даже если вы:

• Редактируете сообщения
• Удаляете сообщения
• Покидаете компанию

Вот некоторые важные детали, которые следует знать:

• Slack — инструмент для корпоративной коммуникации. Компания, которой принадлежит рабочее пространство Slack, имеет доступ к данным и сообщениям.
• Работодатели могут настроить параметры журнала аудита. Это позволяет им записывать и просматривать различные действия пользователей, включая отправку сообщений.
• Хранение данных. Slack хранит сообщения в течение неопределенного времени. Даже после удаления они могут быть восстановлены работодателем.

Чтобы защитить свою конфиденциальность, рекомендуется:

• Использовать отдельную учетную запись Slack для личного использования.
• Быть осторожным в своих сообщениях, даже если вы считаете их личными.
• Создавать приватные каналы для конфиденциальных обсуждений.
• Обратиться к политике конфиденциальности Slack и политике компании для получения дополнительной информации.

Могут ли команды видеть мою активность?

Отчеты Teams предоставляют ценные сведения о активных пользователях и активных каналах в организации.

Эти отчеты позволяют определить периоды неактивности пользователей в течение выбранного диапазона дат. Данные неактивных пользователей не включаются в отчет.

• Польза отчетов: Отслеживание вовлеченности пользователей, выявление неактивных участников и оптимизация использования Teams.
• Дополнительная информация: Отчеты Teams могут отображать другие показатели активности, такие как количество отправленных сообщений, проведенных собраний и созданных файлов.

С помощью этих отчетов организации могут оптимизировать использование Teams, улучшить коммуникацию и повысить продуктивность.